La gestion des numérotations automatiques dans Hit-Office

Les numérotations automatiques sont essentielles pour garantir l’ordre et la cohérence des documents générés par notre système. Cependant, avec l’arrivée de la nouvelle année, il peut être nécessaire d’ajuster ces paramètres pour assurer une continuité sans heurts dans la numérotation de vos documents.

Voici un guide simple pour vous aider à changer les numérotations automatiques en début d’année dans les différents modules :

Numérotation des factures et notes de crédit dans le journal des ventes et achats

1. Comptabilité -> Configuration -> Journaux -> Sélectionnez le type de facture à modifier
(Ventes ou Achats, facture et note de crédit)

2. Si vous travaillez en numérotation séquentielle, vous pouvez adapter le prochain numéro en 2024001.

3. Si vous travaillez en numérotation périodique, la numérotation s’adapte automatiquement à l’année comptable.

Conseil : N’oubliez pas d’adapter votre année comptable. Vous trouvez une procédure ici.

Numérotation des documents d’achat

1. Ouvrez Achats -> Préférences -> Préférences pour adapter les documents d’achat et bons de fournitures

2. Vous pouvez renseigner ici le prochain numéro des différents documents pour la nouvelle période.

Numérotation des offres et projets

1. Pour les offres, vous pouvez ouvrir Offre -> Configuration -> Numérotation automatique
Pour les projets, vous pouvez ouvrir Projet -> Configuration -> Numérotation automatique

2. Vous adaptez la numérotation dans le champ prochain numéro et commencez par 1.

Numérotation des documents négoce et intervention

1. Vous ouvrez soit Négoce, soit Service -> Préférences -> Numéros de document ou Numérotation automatique intervention

2. Pour les documents Négoce, vous pouvez définir le prochain numéro de l’offre, de la commande et du bon de livraison.

3. Pour les documents d’Intervention, vous pouvez définir la numérotation automatique des différents journaux dans le champ Prochain numéro.

Video : Adapter la numérotation automatique

L’équipe support reste à votre disposition en cas de question ou de demande d’assistance.

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