Faciliter la réalisation de vos devis

Lorsque vous travaillez dans le secteur de la construction, vous savez à quel point la gestion des devis peut être complexe et chronophage. Il existe un outil simple permettant de faciliter leur réalisation : les groupes de calculs appelés compositions-type sur Hit-Office. Ces groupes de calculs offrent une multitude d’avantages pour simplifier et optimiser le processus de création de devis, tout en améliorant la précision et l’efficacité de votre entreprise.

Une fois la base de données reprenant les ressources constituée, il est intéressant de pouvoir créer des compositions-type pour les prestations les plus courantes dans l’entreprise. L’ensemble des éléments nécessaires à la réalisation d’un poste sont alors pré-enregistrés et adaptables en toutes circonstances

Exemple : un maçon enregistre au préalable une composition-type correspondant à la réalisation d’un mètre carré de mur de blocs en 19 :

Si ce principe trouve une  grande utilité dans toutes les branches du secteur de la construction, elle est particulièrement efficace pour le secteur de la voirie : Hit-Office permet d’enregistrer le cahier de charges Qualiroutes et d’importer directement le métré avec un chiffrage automatique des postes.

1. Gain de temps : En utilisant des groupes de calculs, vous pouvez réutiliser des éléments communs dans plusieurs devis sans avoir à les ressaisir à chaque fois. Cela vous fait gagner un temps précieux lors de la création de nouveaux devis, en réduisant les tâches répétitives.
   
2. Personnalisation des calculs : Les groupes de calculs offrent une grande flexibilité dans la personnalisation de vos devis. Vous pouvez ajuster les formules de calcul en fonction des besoins spécifiques de chaque projet, en prenant en compte les matériaux, la main-d’œuvre, l’équipement, le rendement, la marge et d’autres facteurs.
   
3. Suivi des coûts : Grâce aux groupes de calculs, il est plus facile de suivre les coûts associés à chaque composant du projet. Vous pouvez rapidement identifier les postes de dépenses les plus importants et prendre des décisions éclairées pour optimiser votre budget.
   
4. Collaboration simplifiée et uniformisation : Les groupes de calculs uniformes et communs facilitent la collaboration entre les différents acteurs d’un projet. Vous pouvez partager des devis avec d’autres parties prenantes, comme les architectes, les ingénieurs, les autorités responsables de marchés publics ou les clients, tout en maintenant la structure du devis et en permettant des ajustements spécifiques à chaque poste de l’offre.
   
5. Précision accrue : En utilisant des groupes de calculs, vous réduisez les risques d’erreurs humaines lors de la saisie des données. Les formules de calcul automatiques garantissent la précision des montants, ce qui renforce la fiabilité de vos devis.
   
6. Réactivité aux changements : Lorsque des modifications sont nécessaires dans un devis en cours, les groupes de calculs permettent une mise à jour rapide et cohérente de l’ensemble du document. Vous pouvez facilement ajuster les quantités, les prix ou les éléments sans avoir à tout revoir manuellement.

En résumé, les groupes de calculs dans notre ERP dédié à la construction sont un atout majeur pour améliorer la gestion des devis, gagner du temps, augmenter la précision et simplifier la collaboration. Si vous n’utilisez pas encore cette fonctionnalité, il est peut-être temps de l’explorer et de l’intégrer dans votre processus de devis.

N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus sur la façon dont notre ERP peut vous aider à optimiser vos processus de gestion de projet dans le domaine de la construction.

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